Als je de volgende keer vergadert, kijk dan eens om je heen. Bekijk je linker buurman en je rechter buurvrouw. De kans is groot dat één van jullie drieën, vergaderen ziet als een ‘noodzakelijk kwaad’. Zonde, toch?
Hoe kan je zijn of haar vergaderleven opvrolijken? De beste methode is natuurlijk om dit op de man af te vragen. Je kan ook eens in de spiegel kijken van de meest genoemde vergader-ergernissen. Als je daarin gekeken hebt:
- kom je op tijd
- bereid je je vergaderingen voor
- luister je beter zodat niemand in de verleiding komt om standpunten van anderen te herhalen
- bijt je wat vaker op het puntje van je tong
- zoek je het gemeenschappelijke belang in plaats van applaus voor jezelf
- help je mee om tot een afronding of een besluit te komen
- blijf je gefocust op het onderwerp
- rond je vergaderingen binnen de vastgestelde tijd af
Als je dit uitvoert, beleven meer mensen plezier aan vergaderingen en pak je ook nog wat extra resultaten en besluiten mee.
Misschien heb je de voorzitter gemist. Daar is zoveel over te zeggen, dat die volgende week in het zonnetje wordt gezet. Maar eerst …. zelf aan de slag.
Leave a Reply