Tijd is tijd?

Clocks 1 by Leo Reynolds

T=0: Het begint vaak al aan het begin. Als blijkt dat niet iedereen aanwezig is en niet duidelijk is wie er niet  en wie er later komen. Zullen we beginnen? Of toch nog even wachten? O, daar komt Herco net aan en in de verte doemt Marloes op. We wachten nog 5 minuten.

T=12min :  Als je vergadering dan 12 minuten te laat begint, doet iedereen alsof er nog 1 uur beschikbaar is. De mededelingen volgen op de opening en het vaststellen van de agenda. Daarna nog wat ingekomen stukken en het verslag van de vorige keer.

T=22min: Het verleden is nu afgeschud. Je kan je richten op wat er komen gaat. Je manager legt uit hoe de jaarplannen voor 2013 worden opgesteld. Niets nieuws onder de zon. Natuurlijk geen vragen want dit is voor iedereen bekende koek. En je kan het ook nog op het intranet nazoeken.

T-29min: Reiskostenvergoeding: er ontbrandt een discussie over welke kilometers wel en niet worden vergoed. De meningen zijn duidelijk verdeeld. Besloten wordt om een werkgroepje samen te stellen dat alle opties op een rijtje zet.

T=49min: Samenwerking met derden. Eindelijk is jouw onderwerp aan de beurt.  Op korte termijn wil jullie samenwerkingspartner weten waar zij aan toe is. Je hebt het goed voorbereid en iedereen vooraf gemaild waar dit onderwerp over gaat en wat je wilt bereiken. Alleen….. een paar collega’s hebben het niet gelezen. Geen tijd gehad. Of je toch nog kort wilt uitleggen wat de bedoeling is.

T=55min: iedereen weet nu wat de bedoeling. En de tijd is bijna om. Er staan nog 4 onderwerpen op de agenda. Jouw onderwerp, nieuwe producten, Sinterklaas en de rondvraag. De voorzitter blijkt ineens heel snel te kunnen praten en formuleert zijn voorstellen. Sinterklaas gaat voor, uiteraard. De eerste mensen lopen de vergadering al uit. Die willen op tijd bij hun volgende afspraak zijn, uiteraard. Jouw onderwerp wordt de volgende keer opnieuw besproken, uiteraard. de samenwerkingspartner kan wel wachten. En de rondvraag, die staat de volgende keer als eerste op de agenda.

T=60min: de voorzitter sluit de vergadering met de woorden: ‘Mooi, precies binnen de tijd klaar!’

Herkenbaar? Waar beginnen jouw handen te jeuken? Laat een comment achter!

Volgende week enkele remedies.