Vergaderingen vinden vaak plaats volgens vaste patronen. Soms zijn die bewust ingevoerd, meestal ‘is het zo gegroeid’. De groep mensen die je bij elkaar hebt gehaald, zijn gewend om op een bepaalde manier met elkaar om te gaan. Hoe ga je om met nieuwe mensen? En hoe ga je om met groepen die nooit eerder met elkaar gewerkt hebben? Als je wilt dat iedereen een bijdrage levert, dus ook de nieuwelingen, dan is veiligheid het toverwoord. Zodra de nieuwelingen zich veilig voelen, zullen ze de vrijheid nemen om ongehinderd deel te nemen aan het groepsproces. Zolang de veiligheid niet op orde is, kan je een constructieve bijdrage vergeten. In dat geval, zijn de nieuwelingen slechts toeschouwer geweest op jouw feestje.
Veiligheid creëer je door:
- Een korte kennismaking in te lassen
- Iedereen gelijk te behandelen
- Een passende werkvorm te kiezen
Bedenk dat mensen proberen zich snel een oordeel te vormen over anderen. Als je de kennismaking beperkt tot het noemen van naam en functie, vormt dat het fundament voor het eerste beeld. Samen met de uitstraling, kleding en non-verbale signalen natuurlijk. Je kunt ook een persoonlijkere vraag laten beantwoorden. Bijvoorbeeld wat je gisteravond gegeten hebt of op welke manier je naar je werk gaat. Daarmee creëer je ruimte om de beelden van elkaar te verbreden.
Iedereen gelijk behandelen geeft vertrouwen dat ieders bijdrage op prijs wordt gesteld. Het beperkt haantjesgedrag en stimuleert mensen om mee te doen.
Je kan de veiligheid nog verder vergroten door een werkvorm te kiezen die stimuleert dat iedereen een bijdrage levert. Werkvormen waarbij je niet meteen begint te praten, hebben dit vaak in zich. Ook de groepsgrootte speelt mee. Hoe kleiner de groep, hoe eerder het sein ‘veilig’ optreedt.
Speel er eens mee. Probeer het uit en laat me weten wat je ervaringen zijn.
Leave a Reply